辦公室設計怎麼規劃?8大原則、6種風格與裝修流程一次看

辦公室設計怎麼規劃?8大原則、6種風格與裝修流程一次看

辦公室設計該從哪裡開始?本文整理8大辦公室規劃原則,說明不同類型的辦公室室內設計做法,盤點6種常見辦公室裝潢風格,並用5個步驟帶你掌握辦公室裝修流程與所需時間。


目錄:

一、辦公室設計如何規劃?8 大辦公室規劃原則一次了解!

二、不同類型的辦公室室內設計怎麼做?

三、辦公室設計風格選哪種好?6 種辦公室裝潢風格推薦

四、辦公室裝潢該從哪開始?5 步驟教你輕鬆完成辦公室裝修

五、辦公室裝修要花多久時間?辦公室設計常見問題一次解答!

六、辦公室規劃沒有頭緒嗎?辦公室室內設計裝潢推薦「原胚室內裝修」!


一、辦公室設計如何規劃?8 大辦公室規劃原則一次了解!

辦公室設計應從品牌形象與企業文化出發,結合實際工作需求規劃空間配置,確保動線順暢、裝潢材質耐用、照明充足,同時又能兼顧員工休息機能與裝修、消防法規,才能打造高效又舒適的工作環境!接下來,我們將為你深入解析這 7 大辦公室的規劃與設計重點:

辦公室設計原則 1|企業風格一致性

辦公室設計原則 1|企業風格一致性

(原胚室內裝修案例|綻妍醫美診所)

在決定設計風格時,不妨以品牌形象與企業文化作為核心出發點!如果是強調創新與活力的新創品牌,可以在辦公室中試著加入活潑、前衛的設計元素,例如運用對比色系或不對稱設計,營造出跳脫傳統框架、創意感十足的工作空間;若是重視專業形象的大型企業,則可透過沉穩的色調搭配俐落線條,展現出專業感與可靠感。

💡實際規劃重點:

  • ・融入品牌視覺:提煉企業視覺識別(VI),將代表色做為空間主色調,並於門廳或形象牆穿插 Logo 與品牌標語。

  • ・依工作型態規劃空間:作風開放活潑的企業可多規劃開放式討論區;風格嚴謹或重視資安的公司,則應強化個人座位隱私與獨立專注空間。

辦公室設計原則 2|辦公空間區分

辦公室設計原則 2|辦公空間區分

(圖片來源:客戶官網)

辦公空間的配置應依照組織架構模式、部門溝通頻率與工作型態進行全盤規劃。不同部門對隱私與協作的需求大不相同,例如創意團隊需要開放空間激盪靈感,而財會、人事等涉及機密的部門則需要獨立區域。合理劃分主要辦公區、會議室、高階主管室與公共支援區,才能發揮空間最大效益。

💡實際規劃重點:

  • ・部門適性配置:經常進出的業務部門可安排於靠近門口或會議室區域;敏感資料多的財務部門建議設於後段獨立區。

  • ・多元彈性空間:劃分開放協作區、階梯座位與迷你會議室,兼顧團隊即時討論與個人專注需求。

  • ・公用設備集中:將茶水間、影印區與公用檔案櫃安排在員工動線中心,方便各部門取用且互不干擾。

辦公室設計原則 3|動線配置

辦公室設計原則 3|動線配置

(圖片來源:客戶官網)

空間規劃時應考慮人流移動範圍與屬性,分配靜態(工作)與動態(通行、休憩)區域。除了確保主要通道寬敞不擁擠之外,更應遵循「動線分流」原則,將員工、高階主管與外部訪客的移動路徑妥善切割,以確保營運安全與接待品質。

💡實際規劃重點:

  • ・通道空間規範:主要通道建議預留 100~150 公分,一般區域通道至少保持 90~120 公分,避免擁擠與碰撞。

  • ・三方動線分流:將經常需要互動的部門安排在相近區域,並明確劃分員工日常、高階主管與訪客動線,避免外賓直接穿越核心辦公區,維護資訊安全與隱私。

  • ・防災逃生考量:走道與逃生路線必須保持暢通無阻,不可被家具設備遮擋,以利緊急疏散。

辦公室設計原則 4|裝潢材質選用

辦公室設計原則 4|裝潢材質選用

(圖片來源:客戶官網)

一間辦公室能否長久使用,很大程度取決於裝潢材質的選擇。天花板、地板、牆面的材質應以安全、環保為首要考量,盡量避免含有甲醛或其他揮發性有機化合物(VOC)、對人體有害的材料。同時,考慮到商業空間的使用頻率高,耐磨、易清潔與防潮機能也是降低日後維護成本的關鍵。

💡實際規劃重點:

  • ・辦公室天花板:天花板建議採用具備防火、防潮與隔音特性的材質,其中又以矽酸鈣板最為常見、應用也最廣,不僅適合用於天花板,也常被拿來作為隔間牆材質。

  • ・辦公室地板:台灣氣候潮濕,一般的木地板容易因受潮而膨脹、隆起,建議選擇耐磨、防潮的材質,比方 SPC 石塑地板或 PVC 塑膠地板。

  • ・辦公室牆面:牆面可使用環保無毒的礦物塗料或乳膠漆;租賃空間可選用耐磨飾面板或無痕材料,方便日後恢復原狀。

辦公室設計原則 5|照明設計

辦公室設計原則 5|照明設計

(圖片來源:客戶官網)

光線過暗或過亮,都容易讓員工產生視覺疲勞,長久下來也會影響員工的情緒、視力健康與工作效率。因此在規劃辦公室照明時應善用自然採光,並搭配溫和均勻的人造光源,避免強烈反光或光線死角。根據經濟部標準檢驗局提出的 CNS 國家照度標準指出,需執行打字、設計或計算等精密工作的辦公室,其燈光照度最好不要低於 750~1,500Lux。

💡實際規劃重點:

  • ・採光布局優化:將工作桌盡量安排在靠近窗戶的自然採光區,會議室或輔助機能區則配置於內側。

  • ・分區照明控制:工作區採用 4000K 左右自然白光提升專注力,休憩區與茶水間則採用 3000K 暖色光營造放鬆氛圍。

  • ・防眩光與節能:選用防眩光 LED 燈具,並可導入智能自動感應控光系統,兼顧舒適度與環保節能。

辦公室設計原則 6|休息空間規劃

辦公室設計原則 6|休息空間規劃

(圖片來源:客戶官網)

員工的休息區是現代辦公室設計中不可或缺的「軟性空間」,好的休息環境能有效舒緩工作壓力、提升員工滿意度,也能促進跨部門的非正式交流與靈感激盪。除了最基本的茶水間外,包含沙發休息區、閱讀角落甚至是多元娛樂空間,都有助於凝聚團隊向心力,讓工作氛圍更輕鬆、愉快。

💡實際規劃重點:

  • ・機能型茶水間:採用貼牆 L 型或中島式吧檯,預留足夠的操作檯面,並妥善整合冰箱、微波爐、飲水機與垃圾分類區。

  • ・紓壓休閒座席:配置舒適沙發、高腳座席或軟墊躺椅,搭配綠意植栽與柔和照明,營造沉靜放鬆的咖啡廳氛圍。

延伸閱讀:餐廳設計怎麼做?小坪數餐廳如何規劃?7 大餐廳設計要點分享!

辦公室設計原則 7|符合裝修與消防法規

辦公室設計原則 7|符合裝修與消防法規

(圖片來源:客戶官網)

辦公室從設計到施工皆須嚴格符合建築、消防與電氣安全法規,缺少許可證私自施工可能面臨開罰甚至被要求恢復原狀。此外,現代辦公極度依賴各類電子設備與空調系統,裝修前就必須針對電力負載、電線隱蔽工程與空氣循環進行全盤評估,確保營運安全無虞。

💡實際規劃重點:

  • ・依法申請審查:總樓地板面積 500 平方公尺以上或 6 樓以上辦公室,涉及變更隔間、天花板時,須依《建築物室內裝修管理辦法》規定申請「室內裝修許可」。

  • ・消防設備落實:參考《各類場所消防安全設備設置標準》,若樓地板面積在 150 平方公尺以上,應設置滅火器與室內消防栓,且撒水頭、緊急照明與煙霧感應器不可被裝潢遮擋。

  • ・管線與擴充預留:做好冷氣與新風系統排氣規劃,所有電線採用線槽安全收納,並預留 15~20% 的插座與網路擴充點位。

辦公室設計原則 8|風水布局

辦公室設計原則 8|風水布局

(圖片來源:客戶官網)

許多企業在規劃辦公室時,也會將風水納入考量,希望藉由好的空間布局來安定氣場、凝聚團隊向心力,並透過避開視覺壓迫與不穩定因子,能讓員工與決策者在環境中感到更加安心沉穩。

💡實際規劃重點:

  • ・主管座位靠山:主管與重要決策者的座位盡量背靠實牆或高櫃,象徵「背有靠山」,並避免背對門口或大面落地窗,減少氣流直沖造成的不安定感。

  • ・化解衝煞與壓迫:座位與走道也應避開正對大門的直線衝煞,並保持動線順暢、桌面整潔,讓空間氣場更自然地流動。

  • ・綠化開運布局:於公用區或辦公桌擺放金錢樹、開運竹等大葉綠植淨化空氣並凝聚氣場,並隨時整理、避開帶刺或枯萎植物。

二、不同類型的辦公室室內設計怎麼做?

不同發展階段與營運型態的公司,對空間機能的要求當然也不同,建議先盤點團隊的實際運作方式,再決定格局配置與視覺風格。以下整理 4 種常見的辦公室類型規劃重點供參考:

企業辦公室規劃

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(圖片來源:magnific)

具備一定規模的成熟企業,設計重點在於滿足各部門的作業習慣與協作需求,例如財務與人事部門需要高隱私的獨立空間,業務團隊需要方便互動的洽談區,研發團隊則需要安靜的專注環境。在設計前期完整盤點各部門需求,不僅能省下日後重複修改的工程成本,也能同時預留未來 3~5 年的團隊擴編空間。

創業辦公室規劃

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(圖片來源:magnific)

新創團隊在營運初期往往人員與規模變化大、預算也較有限,因此設計核心應放在高度彈性與成本控制。規劃時建議減少不可拆卸的固定硬體隔間,改用活動式系統家具、屏風或軟性拉簾來劃分區域。這樣不僅能將裝修費用花在刀口上,當未來團隊人數成長時,也能快速調整座位布局。

品牌辦公室規劃

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客戶案例:板橋博診所

對於重視企業形象或有頻繁接待需求的品牌來說,辦公室就是最直觀的實體名片。這類型的設計重點,應將品牌的代表色彩、核心理念與視覺識別(VI),巧妙融入門廳造景、燈光線條與裝修材質中。讓造訪的客戶、合作夥伴與內部同仁,一踏進空間就能深刻感受到獨特的品牌精神與專業氣場。

共享辦公室規劃

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(圖片來源:magnific)

共享空間需要同時滿足多元工作型態,重點在於找到「開放交流」與「獨立靜音」之間的平衡點。規劃時需透過嚴謹的分區邏輯與清晰動線,劃分出熱絡的公共討論區、高腳座席區,以及配置隔音設備的個人專注區。讓不同使用者在同一場域中能順暢協作卻不相互干擾,兼顧效率與舒適度。

💡 中大型辦公室怎麼規劃?

當辦公坪數達到 50 坪以上時,規劃重點將由單純的工位安排,提升為整體性的架構布局。設計時應建立明確的主副動線分流,並將主要辦公區、獨立會議室與公共休憩區進行清晰的功能分區,同時注入統一的品牌視覺語彙,避免空間顯得零碎混亂。

三、辦公室設計風格選哪種好?6 種辦公室裝潢風格推薦

近年來,最受企業與品牌喜愛的辦公室風格包括簡約風、現代風、工業風、混搭風、奶油風與復古風,這些風格各具特色,每一種我們都很推薦!以下將為你詳細介紹這 6 種裝潢風格:

辦公室裝潢風格 1:簡約風

辦公室裝潢風格 1:簡約風

(圖片來源:magnific)

簡約風設計講求「簡單、不複雜」的設計美學,去除繁複的裝飾與布置,注重實用性與功能性。這種裝潢風格經常會運用留白的空間配置、簡潔的線條,以及黑、白、灰等中性色調,讓辦公室看起來更開闊、俐落且井然有序。

  • ・適合企業:律師、會計、顧問等專業服務業,以及追求極簡、講求專注與效率的科技、設計團隊。

辦公室裝潢風格 2:現代風

辦公室裝潢風格 2:現代風

(圖片來源:magnific)

現代風設計的重點與簡約風有點相似,同樣是以「簡潔、實用」作為其設計原則。這種「少即是多」的設計美學源自於包浩斯(Bauhaus)學派,除了俐落的線條之外,有時也會搭配幾何、異材質(將不同質感的材質組合使用)等設計元素,為辦公室創造出視覺層次感。

  • ・適合企業:科技業、智能設備與新創公司,以及重視專業形象與功能效率的企業。

辦公室裝潢風格 3:工業風

辦公室裝潢風格 3:工業風

(圖片來源:magnific)

工業風設計的特色在於大量使用工業革命時期歐洲工廠中常見的元素,包含鋼筋、RC 水泥、裸露的紅磚牆與管線等,再加上金屬材質的擺設,例如鐵架或金屬桌燈,呈現出粗獷與精緻並列的強烈對比感,這種風格特別適合自由、不拘一格的辦公室氛圍。

  • ・適合企業:設計、創意、媒體與新創團隊。

辦公室裝潢風格 4:混搭風

混搭風

(圖片來源:magnific)

混搭風設計是一種不受單一風格拘束的設計概念,它能將多種風格融合在一起,例如簡約風、現代風與工業風等,強調不同設計元素的融合與對比,讓辦公室看起來既有個性,卻又不失和諧感,因此相當受到講求創意的工作團隊青睞。

  • ・適合企業:跨領域、多元文化的團隊,或希望打造獨特品牌識別、不受單一風格侷限的企業。

辦公室裝潢風格 5:奶油風

辦公室裝潢風格 5:奶油風

(圖片來源:magnific)

奶油風是近年來從韓國開始流行起來的設計風格,它主要是以柔和的米白色、奶油色、燕麥色等低飽和度的色調,搭配木頭材質、線條圓潤的傢俱和擺設,打造出溫暖、放鬆、舒適的視覺效果,使辦公室的氣氛不再那麼冰冷、嚴肅。

  1. ・適合企業:美容、婚顧、生活風格和以女性客群為主的品牌。

💡辦公室奶油風怎麼規劃?馬上看延伸閱讀了解更多!

辦公室裝潢風格 6:復古風

辦公室裝潢風格 6:復古風

(圖片來源:pexels)

如果你想打造一間充滿懷舊與藝術氣息的辦公室,選復古風設計就對了!這裡介紹的復古風比較偏向是歐美復古,推薦選用皮革材質與深色木質的傢俱,以及具有年代感的古董擺設,例如早期的留聲機、轉盤電話或打字機等,使人從中感受到濃厚的歷史韻味。

  • ・適合企業:文創、餐飲、選物與品牌經營者。


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四、辦公室裝潢該從哪開始?5 步驟教你輕鬆完成辦公室裝修

辦公室裝潢應應該先從與設計師充分溝通需求和現場丈量辦公室開始,以便後續進行設計圖面規劃與工程施工。以下整理了辦公室裝修的 5 大步驟,提供給有意裝潢、改造辦公室的企業與品牌業主們參考:

如何進行辦公室裝潢?

STEP 1:設計需求溝通與現場丈量

首先,你需要找到一家合適的設計公司,與設計師進行初步討論,並讓對方到現場實際丈量,確認辦公空間的基本條件,例如樓地板面積、電線配置與天花板高度等。此階段若有任何構想或需求,也應即時提出,比方希望在哪裡設置插座、要有幾間會議室等。

STEP 2:等待設計提案及工程報價

接下來,設計師會綜合考量企業與品牌的主視覺、工作文化、設計需求及現有空間條件,提出辦公室的平面配置圖與 3D 設計圖,再為你說明施工內容和費用報價。

你可以依照事先設定的預算,評估是否需要調整裝潢方案。若費用超出預期,建議優先保留最必要的裝潢項目,其他非必要項目則可刪除或尋找其他替代方案。

在此階段應同步規劃辦公室裝修的預算分配,建議依「所需、想要、增值」3 層面邏輯將錢花在刀口上,以下提供分配比例建議供參考:

  • ・基礎工程:20%~25%(隔間水電)

  • ・設備採購:15%~20%(人體工學桌椅與照明)

  • ・空間規劃設計:15%~20%

  • ・其它:如公共設施(茶水間)、預備金與軟裝布置各佔 10%~15%。

優先投入影響員工效率與健康的必要支出,美化部分則用特殊塗料局部陳設點綴,實際比例建議與設計師討論後依產業彈性再做後續調整。

STEP 3:工程簽訂

確認辦公室設計圖面與施工細節皆符合需求後,就可以與設計師和工程團隊進行施工時程的協調,並預留適當緩衝期,以應對可能的突發狀況。所有事項確認無誤後,即可正式簽訂工程契約,確保雙方權責清楚,為施工順利展開做好準備。

STEP 4:團隊施工

在施工前,務必要確認設計項目與工程內容皆符合法規,並向當地建築師公會提出「室內裝修許可」申請,避免施工過程中出現法律問題。

正式進入施工階段後,建議另外安排專業的監工人員,或請設計師協助進行現場監工,以確保工程品質與施工進度皆能按照原定計畫執行。在規劃工期時,也應保留適當的彈性,以免因為施工延誤而影響開業時程,或出現舊辦公室的租約到期,卻無法如期進駐新辦公室的情況。

STEP 5:完工驗收與後續服務

最後,就可以進行辦公室驗收了。你會和設計師共同確認每一項設計細節是否落實,若發現與設計圖面不符之處,或有其他問題,應請施工團隊進行修正,再做後續的複驗。驗收完成後,如果未來有修繕需求,也可以向原設計公司詢問是否有提供相關服務。


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五、辦公室裝修要花多久時間?辦公室設計常見問題一次解答!

辦公室風水通常會從空間的座位配置、動線與擺設 3 大層面進行規劃。最後,我們將為你解惑 5 大辦公室設計常見問題:

Q1:辦公室裝潢要花多久時間?

一般來說,辦公室裝潢的工期大約需要 3~6 個月,實際的時間可能會因施工需求、工程範圍與執行難度而有所差異。建議在前期規劃階段,就先與設計師和施工團隊確認相關工程細節,才能更準確掌握施工進度及交屋時間。

Q2:挑選辦公傢俱時要考量什麼?

辦公傢俱的挑選,首先要考慮它的外觀(包含材質、顏色等條件),應和品牌的風格及主視覺保持協調、一致,讓空間更有統一感;同時,也要注重其功能性,要夠耐用、易清潔,並符合人體工學設計,確保員工長時間使用後不會覺得腰痠背痛。

Q3:如何增加辦公室的收納空間?

提到辦公收納空間設置,除了常見的置物櫃外,也建議搭配多功能收納櫃,例如開放式書櫃、壁掛式層架等。這類傢俱不只能收納文件、降低雜亂感,還可以作為區域分隔,打造半開放式的工作區,讓辦公室看起來更整潔,也更加寬敞。

Q4:如何解決辦公室的噪音干擾問題?

如果辦公室有聲音互相干擾的問題,可以從「裝潢材質」與「空間規劃」進行改善。建議利用吸音板、隔音棉或地毯降低回音,並將容易出現噪音的區域(例如茶水間、列印室、會議室等)與工作區分開。

六、辦公室規劃沒有頭緒嗎?辦公室室內設計裝潢推薦「原胚室內裝修」!

好的辦公室設計,不僅要追求美觀,更要透過空間的規劃,進一步提升員工的工作效率與辦公體驗。如果你想打造一個兼具質感與舒適度的辦公環境,「原胚室內裝修」會是你最好的選擇!

原胚室內裝修公司最初是由一位對室內設計充滿熱忱的設計師周泊杰所創立,經過數年的行業歷練,逐步累積了深厚的專業素養與獨特的設計風格。我們的設計從繪圖開始,每一條線的重量與粗細皆經過細緻考量,確保畫面乾淨、簡潔,同時清楚呈現施工細節與尺寸邏輯。

✦ 原胚設計的辦公室設計服務具有哪些優勢?

  • ・榮獲多項國際指標大獎:設計案例榮獲多項國際指標大獎,品質備受肯定,獎項目前仍在持續累積中,包括 Muse Design Awards 醫療空間金獎、iF Design Award Winner、Asia Design Prize Winner、International Design Awards 銀獎等。

  • ・針對客戶需求打造專屬設計:原胚設計會透過初步洽談、現場丈量與多次來回溝通,將客戶需求與多種設計元素巧妙結合,為不同工作空間提出專屬的設計方案,打造獨一無二的辦公室。

  • ・完工後服務不中斷:裝修完工後,我們依然會提供客戶服務,在保固條件與期間內皆可協助修繕,若有任何裝潢相關的疑難雜症,也歡迎找設計師諮詢,讓原胚設計成為企業和品牌最好的合作夥伴!

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原胚設計


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